Başlangıç durumu
Öğrencileri Almanya'ya yönlendiren eğitim danışmanlıkları çoğu zaman beş Excel listesi, WhatsApp ve takvimle aynı anda çalışıyor. Adaylar kayboluyor, son tarihler kaçıyor ve neyin işe yaradığını kimse ölçmüyor.
Tek sistemde yedi portal
- Aday: başvuru, belgeler, randevular, yapay zekâ asistanı
- Öğrenci: sözleşme sonrası adımlar, konaklamaya kadar
- Danışman: atanan adaylar, süreç hattı, takvim, KPI'lar
- Satış ortağı: referanslar, kademeli komisyon, UTM linkleri
- Pazarlama: kampanyalar, lead hattı, atıf
- Yönetim: analizler, finans, İK, KVKK/DSGVO
- Partner firmalar: kendi kurumsal kimliğinde kendi paneli
Çekirdek modüller
- CRM ve lead hattı
- Sözleşmeler ve belge hattı
- Randevu ve takvim
- Bölüm bulucu (UniMatch)
- Ödemeler ve faturalar
- Firmanın kendi içeriğine dayanan yapay zekâ asistanı
- Analiz panoları
İşletim
Partner firmalar için çok kiracılı, veriler Frankfurt'ta, günlük yedekleme, iki adımlı girişle rol ve yetki sistemi.